Jednym ze środków identyfikacji tożsamości w Internecie jest profil zaufany. Pozwala on nie tylko na potwierdzenie tożsamości, ale również na podpisanie dokumentów podpisem elektronicznym. W ten sposób możemy załatwić wiele spraw urzędowych bez wychodzenia z domu, m.in. złożyć i podpisać wnioski online, uzyskać odpisy potrzebnych dokumentów, takich jak odpis urodzenia, małżeństwa czy zgonu, otrzymać informację o liczbie punktów karnych, złożyć PIT, a także zgłosić utratę lub zniszczenie dowodu osobistego.
Jak wygląda proces rejestracyjny?
Aby zarejestrować się w systemie Profil Zaufany, należy wejść na stronę rejestracji systemu www.pz.gov.pl/pz/index i nacisnąć na pole ,,Zarejestruj się” w prawym, górnym rogu:
Następnie zostaniemy przekierowani na stronę podpowiadającą, jakie mamy dostępne sposoby uzyskania profilu:
W sytuacji, gdy chcemy założyć profil zaufany za pośrednictwem banku, należy wybrać opcję ,,Bank lub inny dostawca tożsamości”. A następnie zalogować się na stronie banku i wyrazić zgodę na przekazanie danych.
Drugą opcją jest rozmowa wideo z urzędnikiem za pośrednictwem aplikacji do rozmów wideo (Microsoft Teams). Najpierw należy wybrać pasujący nam termin, a następnie wypełnić wniosek i postępować zgodnie z wyświetlanymi krokami. Cały proces składania wniosku o profil zaufany w trybie rozmowy wideo musi zostać zrealizowany w ciągu 15 minut.
Po wybraniu terminu i godziny zostajemy przekierowani na kolejną stronę, na której wpisujemy nazwę użytkownika, login i hasło.
W kolejnym kroku uzupełniamy nasze dane osobowe.
Po uzupełnieniu formularza i naciśnięciu przycisku ,,Dalej” następuje krok czwarty, w którym użytkownik podaje swoje dane kontaktowe (adres e-mail i numer telefonu), potwierdzając tym samym znajomość przepisów dotyczących profilu zaufanego oraz podpisu zaufanego. Wskazany adres e-mail będzie służył do wysyłania wiadomości, które dotyczą statusu spraw i wysyłanych wniosków, a także potwierdzenia rejestracji profilu zaufanego. Numer telefonu jest potrzebny do przesyłania SMS-ów z kodami autoryzacyjnymi po to, aby działania podejmowane przez profil zaufany były bezpieczne.
Trzecia opcja to wykorzystanie e-dowodu. W tym celu należy wybrać tę opcję, a po jej wybraniu uruchomi się formularz do uzupełnienia.
Po pozytywnej rejestracji konta i złożeniu wniosku pojawia się komunikat informujący użytkownika o tym, że do podpisywania elektronicznie dokumentów i logowania do e-usług konieczne jest potwierdzenie profilu zaufanego za pomocą specjalnego e-dowodu, czyli dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.
Ostatnią z dostępnych możliwości jest uzyskanie profilu zaufanego w placówce. W tym celu należy uzupełnić formularz online i zaznaczyć, że zapoznaliśmy się z przepisami dotyczącymi profilu zaufanego. Po naciśnięciu przez użytkownika przycisku ,,Zarejestruj się”, zostanie wyświetlone nowe okno, w którym należy wpisać kod autoryzacyjny przesłany użytkownikowi na podany przez niego w formularzu rejestracyjnym adres e-mail. Następnie konieczne jest wybranie przycisku ,,Potwierdź e-mail”. W kolejnym kroku pojawi się jeszcze jedno okno mające na celu potwierdzenie numeru telefonu, na który również przyjdzie kod autoryzacyjny do wpisania. Po podjęciu tych wszystkich czynności konto zostanie założone, a osoba rejestrująca się musi udać się do punktu potwierdzającego, w którym potwierdzi profil zaufany. Jeśli tego nie uczyni, wniosek zostanie automatycznie odrzucony po upływie terminu wskazanego w otrzymanych wiadomościach. Dostępne punkty autoryzacyjne są wskazane na stronie www.pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList
